2024/5/11
安徽省康养慈善基金会差旅费管理办法
第一章 总则
为提高安徽省康养慈善基金会(简称“基金会”)人员出差效能,规范出差审批及差旅费报销程序,本基金会参照中央和国家机关人员差旅费相关规定,结合基金会实际,本着勤俭节约的原则,严格遵守中央八项规定精神,特制定本制度。
第一条 本办法适用于本基金会的工作人员。
第二条 出差人员须按照“高效、经济、安全、便捷”原则选择交通工具、路线和时间,厉行节约、反对浪费。
第二章 费用构成
第三条 差旅费是指基金会工作人员临时到常驻地以外办公出差所发生的城市间交通费、住宿费、市内交通费和餐费补贴。
第四条 城市间交通费是指工作人员因故到常驻地以外的地区出差乘坐火车、轮船、飞机、长途汽车等交通工具所发生的费用。乘坐交通工具要求如下:
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岗位名称 |
飞机 |
高铁/动车 |
火车 |
长途汽车/轮船 |
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主任及以下 |
/ |
二等座 |
硬卧 |
凭票报销 |
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秘书长及以上 |
经济舱 |
二等座/一等座(需特殊审批) |
硬/软卧 |
凭票报销 |
(一)工作人员国内出差,乘坐高铁6小时内可以到达的,首选高铁二等座,如果飞机打折后价格低于或者等于高铁二等座价格的,可乘坐飞机。乘坐飞机的,一律乘坐经济舱。乘坐高铁、轮船出差的一律乘坐二等座、三等舱,其他列车可乘坐硬卧、硬座,凭票报销。所有人员一律不得报销飞机头等舱/公务舱、高铁商务座,未按规定标准乘坐交通工具的,超支部分由个人自理。
(二)退票费、改签费、订票费、寄存费、托运费根据真实发生的情况实报实销。
(三)特殊说明:如差旅费属于项目经费,则按照项目预算中的城际间交通费标准执行,如项目预算中对城际间交通费无明确标准,则按以上标准执行。
第五条 住宿费
(一)出差住宿天数是实际发生住宿的天数。
(二)住宿费在标准限额内实报实销。出差住宿标准如下(单位:元/晚),超出的部分由个人承担。
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岗位名称 |
一线城市 (元/间夜) |
二线城市 (元/间夜) |
三线城市 (元/间夜) |
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秘书长及以上 |
600 |
500 |
400 |
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主任及以下 |
500 |
400 |
300 |
本着方便、节约的原则,同性二人同时出差,应住一间房间。员工个人自订住宿酒店的,参照此规定标准据实报销。
(三)如差旅费属于项目经费,则按照项目预算中的住宿费标准执行,如项目预算中对住宿费无明确标准,则按以上标准执行。
第三章 出差审批和报销
第六条 申请出差的员工须提前填写《出差申请单》报上级主管批准,因紧急事务而无法事先报批的应先通过短信或电子邮件征得主管审批同意后方可出差,否则将不予报销。
第七条 工作人员出差结束后应当及时办理报销手续。差旅费报销时应当提供机票、车票、住宿费发票等凭证。
第四章 附则
第八条 本制度经理事会审议通过后执行,由秘书长监督实施。
第九条 本规定自发布之日起执行。